Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Justin Grosse, VOMNord, Mühlenstraße 18, 24143 Kiel, Deutschland. Datenschutzanfragen: datenschutz@vom-nord.de.

2. Zweck und Daten

Verarbeitet werden die von dir eingegebenen Kontaktangaben, Tätigkeitsinteressen, Arbeitszeit- und Verfügbarkeitswünsche, Vorstellungen zur Zusammenarbeit und Zukunft sowie freiwillige Freitexte. Zweck sind ausschließlich die interne Personalplanung und eine mögliche Kontaktaufnahme. Für eine Löschanfrage werden Vorname, Nachname und die zuvor angegebene Telefonnummer verarbeitet, damit die Anfrage sicher einem Profil zugeordnet werden kann. Es findet keine automatische Bewertung, Rangliste oder Einstellungsentscheidung statt.

3. Rechtsgrundlage und Freiwilligkeit

Rechtsgrundlage der Interessenabfrage ist deine freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben und ohne Einwilligung kann die Interessenabfrage nicht übermittelt werden. Eine Nichtteilnahme hat keine Nachteile. Die Abfrage ist keine Bewerbung und keine Arbeitszusage. Angaben in einer Löschanfrage werden ausschließlich zur Bearbeitung deines Datenschutzbegehrens verwendet.

4. Empfänger und Hosting

Zugriff auf die inhaltlichen Angaben hat nur der Betreiber über den geschützten Verwaltungsbereich. Das Portal wird mit ChatGPT Sites von OpenAI betrieben. OpenAI verarbeitet die übermittelten Inhalte und technisch erforderliche Nutzungs-, Geräte-, Cookie- und Protokolldaten im Auftrag des Betreibers, soweit dies für Hosting, Sicherheit, Betrieb und Support erforderlich ist. OpenAI kann dafür die in seiner Auftragsverarbeitungsvereinbarung genannten Unterauftragsverarbeiter einsetzen.

Für Sites wird derzeit keine Datenresidenz zugesichert. Soweit Daten in Drittländern verarbeitet werden, gelten die in der OpenAI-Auftragsverarbeitungsvereinbarung beschriebenen Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln, soweit anwendbar.

Auftragsverarbeitungsvereinbarung für ChatGPT Sites ↗

5. Speicherdauer und Löschung

Neue Angaben werden spätestens zwölf Monate nach der ursprünglichen Übermittlung aus der aktiven Planung entfernt und bei der nächsten Verarbeitung gelöscht, sofern sie nicht vorher widerrufen oder gelöscht werden müssen. Änderungen durch den Betreiber verlängern die Frist nicht. Eine zugeordnete und bestätigte Löschanfrage entfernt Profil, Einwilligungsnachweis, interne Notiz, Status und die Löschanfrage gemeinsam aus dem aktiven Datenbestand. Noch nicht abschließend zugeordnete Löschanfragen bleiben nur bis zur Bearbeitung gespeichert. Plattformprotokolle und Sicherungen unterliegen zusätzlich den technisch und vertraglich vorgesehenen Löschabläufen des Hostinganbieters.

6. Cookies und lokale Speicherung

Das öffentliche Formular setzt durch die Anwendung keinen Analyse- oder Werbe-Cookie und speichert den Entwurf nicht dauerhaft im Browser. Für den geschützten Verwaltungsbereich wird ein technisch erforderlicher, sicherer Sitzungscookie verwendet. Die Sites-Plattform kann technisch erforderliche Cookies und Protokolldaten verarbeiten. Es werden keine Analyse-, Werbe- oder externen Schriftendienste durch die Anwendung eingebunden.

7. Widerruf und Rechte

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem bestehen nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde. Du kannst die Löschung direkt im Portal anfragen oder dich an datenschutz@vom-nord.de wenden. Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, datenschutzzentrum.de ↗.

8. Freitexte

Bitte trage keine Gesundheitsdaten, Bankdaten, Steuerdaten oder andere besonders sensible Angaben ein. Bitte übermittle keine personenbezogenen Daten anderer Personen ohne deren Zustimmung.